El Día 12 del relevamiento del Proyecto Suyana estuvo enfocado en comprender en profundidad cómo funciona el área financiera de PINTO, desde el registro de ingresos hasta el cierre contable mensual. Durante esta jornada, Verónica mantuvo una reunión con el equipo de Finanzas para mapear cada uno de los procesos clave y detectar oportunidades de mejora frente a la futura implementación del ERP Dynamics.

Se abordaron los siguientes temas:

  • Circuito completo de ingresos: cómo se registran, validan y contabilizan las ventas provenientes de tiendas físicas, canal web, franquicias, mayoristas, servicios, y canjes.

  • Emisión y gestión de facturación electrónica, notas de crédito y errores comunes.

  • Procesos de provisiones y ajustes contables: incluyendo riesgos por uso de Excel y carga manual.

  • Conciliaciones contables mensuales entre sistemas, bancos e inventario.

  • Cierre contable y generación de reportes financieros, con foco en los desafíos actuales por falta de automatización y cruce entre plataformas.

El equipo compartió casos reales, sistemas utilizados, pasos críticos de cada flujo, así como limitaciones actuales que afectan la eficiencia operativa. Esta información es clave para asegurar que el nuevo ERP integre correctamente los procesos financieros, reduzca errores y facilite el control contable.

Este levantamiento permite generar un documento de conocimiento consolidado que será base para la configuración del sistema, las capacitaciones, y la futura trazabilidad de datos financieros dentro de la transformación digital de PINTO.

Fecha: Viernes 21 de junio de 2025
Lugar: Oficinas centrales, Quito
Participantes: Verónica (consultora), equipo financiero y contable