Suyana Pinto
Suyana Pinto

Relevamiento de Áreas Impactadas

Total estimado de procesos: 55 procesos impactados directamente por el ERP

  • 👤 Responsable (confirmado o estimado)

  • 🔍 Estado del relevamiento

  • 🧩 Faltantes o próximos pasos

(60%) Producción y Fábrica → Procesos estimados: 6

Diseñador web 60%
(60%) Programación de producción (por tipo de prenda, paquete o reposición)
  • 👤 Esteban
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Falta validar cómo llega la información desde planificación y cómo se decide la prioridad de carga por módulo.
  • 👤 Joselyn / Esteban
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Falta consolidar lógica con Planning y logística (Karina, Carolina).
  • 👤 Joselyn
  • 🔍 Avanzado (Día 7)
  • 🧩 Falta detalle sobre sistemas (Tejer / GP / Intranet) y validación de datos antes de corte.
  • 👤 Esteban
  • 🔍 Avanzado
  • 🧩 Documentado en entrevistas, pero falta incluir excepciones (cambios de secuencia, reprocesos).
  • 👤 Esteban / Joselyn
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Faltan entrevistas específicas con responsables de corte, insumos, estampado y bordado.
  • 👤 Jimena
  • 🔍 No relevado
  • 🧩 Falta entrevista con responsable de calidad para entender procesos y flujos de rechazo o reempaque.

(90%) Ingeniería de Producto → Procesos estimados: 5

Diseñador web 90%
(100%) Evaluación y carga de fichas técnicas
  • 👤 Samantha Rosero López
  • 🔍 Completado (Día 7)
  • 🧩 Validado con corte y planificación, documentado.
  • 👤 Samantha
  • 🔍 Avanzado
  • 🧩 Falta validación de tiempos en planificación general.
  • 👤 Samantha
  • 🔍 Completado
  • 🧩 Descrito en procesos de revisión de muestra y medidas.
  • 👤 Samantha
  • 🔍 Avanzado
  • 🧩 Falta corroborar conexión con planificación y carga productiva.
  • 👤 Samantha / Jimena
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Falta validación con auditoría y criterios de rechazo.

(75%) Planificación → Procesos estimados: 5

Diseñador web 75%
(70%) Consolidación de pedidos
  • 👤 Joselyn / Karina
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Se necesita mayor detalle de cómo se hace la consolidación desde ventas y stock.
  • 👤 Karina
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Se debe entrevistar a Karina para entender validación por curva de tallaje y codificaciones.
  • 👤 Joselyn
  • 🔍 Avanzado
  • 🧩 Faltan documentos de ejemplo para entender flujos completos.
  • 👤 Joselyn
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Hay referencias, pero falta validación cruzada con indicadores de producción (SAM, tiempos estándar).
  • 👤 Joselyn / Karina
  • 🔍 Parcial
  • 🧩 Faltan responsables directos de corte e insumos para completar el ciclo.

(90%) Compras → Procesos estimados: 6

Diseñador web 90%
(100%) Recepción de requerimientos de compra

  • 👤 María Augusta (jefa) / Mónica (apoyo)

  • 🔍 Relevado completamente (Día 6)

  • 🧩 Validar criterios de urgencia, uso de formularios y responsables externos

  • 👤 María Augusta

  • 🔍 Relevado completamente

  • 🧩 Documentar la lógica de cotización por proveedor, archivo Excel, sistema GP

  • 👤 María Augusta / Legal (externo)

  • 🔍 Relevado

  • 🧩 Falta relevamiento legal para automatización de condiciones por proveedor

  • 👤 María Augusta

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Definir criterios objetivos de evaluación e historial en el sistema

  • 👤 María Augusta / Mónica

  • 🔍 Relevado parcialmente

  • 🧩 Clarificar si se hace contra sistema, manual o por correo; puntos de validación

  • 👤 María Augusta / importaciones (a definir)

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Aún no se ha relevado procesos de importación y diferencias de tratamiento

(90%) Logística / Abastecimiento → Procesos estimados: 7

Diseñador web 85%
(100%) Recepción física de prendas

  • 👤 María Fernanda

  • 🔍 Relevado completamente (Días 3, 5 y 6)

  • 🧩 Confirmar puntos de validación y diferencias entre locales propios y franquicias

  • 👤 María Fernanda / Karina

  • 🔍 Relevado

  • 🧩 Consolidar flujos cruzados entre GP, Intranet, Flow y protas

  • 👤 María Fernanda / Carolina

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Faltan detalles de tiempos, proceso de armado y errores comunes

  • 👤 María Fernanda / William (comercial)

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Validar flujo de facturación para canal propio vs franquicias

  • 👤 Carolina

  • 🔍 Relevado (Día 5)

  • 🧩 Confirmar métodos de cálculo CPD y zonas de stock (verde, amarilla, roja)

  • 👤 Karina / María Fernanda

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Ver flujos desde Flow, triggers de CPD, integración con pedidos

  • 👤 María Fernanda

  • 🔍 Relevado

  • 🧩 Detallar relación con rutas, despachos regionales y lead time

(95%) Bodega de Insumos → Procesos estimados: 5

Diseñador web 95%
(100%) Recepción y validación de insumos

  • 👤 Jadira / Darwin

  • 🔍 Relevado completamente (Día 7)

  • 🧩 Documentar controles de calidad y devoluciones

  • 👤 Darwin

  • 🔍 Relevado

  • 🧩 Establecer criterios por color, tipo, básicos vs especiales

  • 👤 Jadira / Darwin

  • 🔍 Relevado

  • 🧩 Validar lógica de zonas de stock y sugerencias del sistema

  • 👤 Jadira

  • 🔍 Relevado parcialmente

  • 🧩 Profundizar tiempos, asignaciones y controles en fábrica

  • 👤 Darwin

  • 🔍 Relevado

  • 🧩 Consolidar formatos y cierres mensuales

(75%) Diseño de Moda → Procesos estimados: 4

Diseñador web 75%
(80%) Codificación de prendas

  • 👤 Carlos (diseño)

  • 🔍 Relevado completamente (Día 4)

  • 🧩 Verificar si codificación en GP incluye variantes de color/talla o se hace aparte

  • 👤 Carlos / Samantha (ingeniería de producto)

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Faltan flujos de validación cruzada, momentos en los que diseño entrega insumos

  • 👤 Carlos

  • 🔍 Relevado

  • 🧩 Falta sistematización del proceso y lógica de colores para campañas

  • 👤 Carlos / Samantha / Carla Uribe

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Profundizar puntos de validación entre áreas y entrega final para planificación

(90%) Comercial Ventas → Procesos estimados: 7

Diseñador web 90%
(100%) Canales y subcanales de venta

👤 Responsable: William Alcívar
🔍 Relevamiento: Completo (confirmado en reunión y documentación)
🧩 Faltantes: Validación final en integración ERP (condiciones y excepciones por canal)

  • 👤 Responsable: William Alcívar
    🔍 Relevamiento: Completo
    🧩 Faltantes: Traducción operativa a reglas de negocio en Dynamics

👤 Responsable: William Alcívar
🔍 Relevamiento: Completo
🧩 Faltantes: Ajustes contractuales y de facturación por tipo de cliente

👤 Responsable: William Alcívar
🔍 Relevamiento: Completo
🧩 Faltantes: Diseño de plantillas, reglas de proforma, crédito y notas de crédito

👤 Responsable: William Alcívar
🔍 Relevamiento: Completo
🧩 Faltantes: Validar lógica de inventario en consignación y devoluciones en ERP

👤 Responsable: William Alcívar
🔍 Relevamiento: Parcial (revisado conceptualmente, sin documentación detallada)
🧩 Faltantes: Integración con planificación comercial y expansión territorial

👤 Responsable: William Alcívar y su equipo
🔍 Relevamiento: Completo (documentación entregada por consultora previa)
🧩 Faltantes: Cruzar con procesos reales actuales y validar su implementación futura en Dynamics

(35%) Finanzas → Procesos estimados: 2

Diseñador web 10%
(65%) Consiliación Bancaria y de Tarjetas

  • 👤 Juan Ignacio

  • 🔍En Proceso

  • 🧩 Pendiente de selección. Se considerarán: pagos a proveedores, cierre contable o facturación electrónica.

  • 👤 Juan Ignacio

  • 🔍 No relevado

  • 🧩 

📌 Notas adicionales:

  • Se requiere reunión específica con el equipo contable y de tesorería.

  • Juan Ignacio ha sido mencionado como coordinador general de la parte financiera, pero no ha expuesto detalles operativos.

  • No se conocen aún herramientas contables actuales ni interacciones con GP o Dynamics.

(15%) Tecnología → Procesos estimados: 4

Diseñador web 15%
(30%) Coordinación de sistemas actuales

  • 👤 Geovanny Ramires

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Falta mapa completo de herramientas activas, usuarios y funciones

  • 👤 Geovanny / Consultores externos
  • 🔍 En proceso
  • 🧩 Requiere seguimiento a cronograma técnico y responsables por módulo

  • 👤 Geovanny

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Validar qué sistemas quedarán activos, cuáles se migran o reemplazan

  • 👤 Geovanny / Sistemas internos

  • 🔍 No relevado

  • 🧩 Revisión de hardware, accesos, conectividad y soporte en locales

📌 Notas clave:

  • Geovanny ha actuado como líder técnico del proyecto Suyana, pero no se conoce la estructura de su equipo ni los procedimientos actuales de soporte.

  • Falta relevar los flujos operativos internos del área: ticketing, control de incidencias, servidores, backups, integraciones, acceso a sistemas, etc.

  • No se ha validado cómo se coordinará la migración y mantenimiento post-implementación.

(0%) Recursos Humanos → Procesos estimados: 2

Diseñador web 0%
(0%) Nómina y legajo digital

  • 👤 Jefe de RRHH (pendiente identificar)

  • 🔍 No relevado

  • 🧩 Confirmar si la nómina se gestionará en Dynamics o sistema externo

  • 👤 RRHH / Planificación (Joselyn)

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Establecer si se cargan manualmente o se integran desde legajo

(40%) Marketing → Procesos estimados: 2

Diseñador web 40%
(50%) Definición de códigos para campañas

  • 👤 Carla Uribe

  • 🔍 Relevado superficialmente (Día 4)

  • 🧩 Falta definir impacto del ERP sobre cronogramas y planificación de campañas

  • 👤 Carla / Carlos / William

  • 🔍 Parcial

  • 🧩 Identificar flujos y puntos de validación conjunta

Suyana Pinto